Politique de
Confidentialité

1. Collecte des données personnelles

La société HODAS Finance, dont le siège est situé au 23 rue Brémontier, 33800 Bordeaux, collecte des informations personnelles lorsque vous utilisez le site hodas-finance.com, notamment via :

• Les formulaires de contact ou de demande de bilan patrimonial
• La prise de rendez-vous en ligne
• L'inscription à nos communications (newsletters, actualités marchés)
• La navigation sur le site (via les cookies HubSpot)

Les données collectées concernent :

• Données d'identité : nom, prénom
• Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone
• Données professionnelles : fonction, nom de l'entreprise
• Informations patrimoniales : uniquement celles que vous choisissez librement de nous communiquer dans le cadre de l'étude de votre dossier
• Données de navigation : adresse IP, pages visitées, durée de visite (via cookies analytiques)

2. Finalités du traitement

Vos données sont traitées exclusivement pour les finalités suivantes :

• Répondre à vos demandes de conseil, d'accompagnement et d'information
• Assurer le suivi de la relation commerciale et de la lettre de mission
• Satisfaire à nos obligations légales et réglementaires liées à l'activité de Conseiller en Investissements Financiers (CIF) : lutte contre le blanchiment, connaissance client (KYC), obligations AMF
• Vous transmettre des informations sur nos services, analyses et actualités, sauf opposition de votre part
• Améliorer notre site et analyser son audience de manière anonymisée

Vos données ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

3. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

• Exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles : répondre à une demande, établir une lettre de mission, assurer le suivi de votre dossier
• Intérêt légitime de la société : suivi client, prospection commerciale dans le respect de vos droits
• Obligation légale : respect de la réglementation AMF/ORIAS, obligations KYC/LCB-FT
• Consentement : pour l'envoi de newsletters et l'utilisation de certains cookies non essentiels

4. Hébergement & transfert des données

Pour la gestion de ses données clients et la diffusion de son site, HODAS Finance utilise la plateforme HubSpot (HubSpot Ireland Limited, Dublin, Irlande).

5. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pour une durée maximale de trois (3) ans à compter de votre dernier contact ou de la fin de la relation contractuelle.

Des durées de conservation plus longues peuvent s'appliquer en cas d'obligations légales spécifiques, notamment :

• 5 ans pour les données liées à la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme (LCB-FT)
• 10 ans pour les données comptables et fiscales

À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Pour exercer ces droits, adressez votre demande par email à : thomas.hodencq@hodas-finance.com. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum d'un (1) mois à compter de la réception de votre demande.

En cas de litige, vous pouvez également saisir la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr – 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris.

7. Cookies

Le site utilise des cookies déposés par la plateforme HubSpot. Ces cookies peuvent être :

• Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (session, sécurité). Ils ne peuvent pas être désactivés.
• Cookies analytiques : permettent de mesurer l'audience et d'améliorer le site (pages visitées, durée de session). Ces cookies requièrent votre consentement.
• Cookies de personnalisation : permettent de mémoriser vos préférences de navigation. Ces cookies requièrent votre consentement.

Lors de votre première visite, une bannière vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou via notre gestionnaire de cookies.

8. Sécurité des données

HODAS Finance et HubSpot mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation :

• Chiffrement SSL/TLS de toutes les communications entre votre navigateur et nos serveurs
• Accès restreints aux données personnelles, limités aux personnes habilitées
• Sauvegardes régulières et plans de continuité d'activité
• Audits de sécurité réguliers par HubSpot (certifications SOC 2 Type II, ISO 27001)

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, HODAS Finance s'engage à notifier la CNIL dans les 72 heures et à vous en informer dans les meilleurs délais.

9. Droit applicable & Réclamations

La présente politique de confidentialité est régie par le droit français et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).

En cas de litige relatif au traitement de vos données personnelles, et après une tentative de résolution amiable restée infructueuse, vous avez la possibilité de saisir :

• La CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr
• Les juridictions compétentes du ressort de Bordeaux