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title: Politique de confidentialité | HODAS Finance
description: Comment HODAS Finance collecte, utilise et protège vos données personnelles, conformément au RGPD, et comment exercer vos droits.
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Protection des données

# Politique de *Confidentialité*

HODAS Finance accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, UE 2016/679).

**Responsable du traitement :** HODAS Finance, 23 rue Brémontier, 33800 Bordeaux, [thomas.hodencq@hodas-finance.com](mailto:thomas.hodencq@hodas-finance.com)

## 1. Collecte des données personnelles

La société HODAS Finance, dont le siège est situé au 23 rue Brémontier, 33800 Bordeaux, collecte des informations personnelles lorsque vous utilisez le site **hodas-finance.com**, notamment via :

- Les **formulaires de contact** ou de demande de bilan patrimonial
- La **prise de rendez-vous en ligne**
- L'**inscription à nos communications** (newsletters, actualités marchés)
- La **navigation sur le site** (via les cookies HubSpot)

Les données collectées concernent :

- **Données d'identité :** nom, prénom
- **Coordonnées :** adresse email, numéro de téléphone
- **Données professionnelles :** fonction, nom de l'entreprise
- **Informations patrimoniales :** uniquement celles que vous choisissez librement de nous communiquer dans le cadre de l'étude de votre dossier
- **Données de navigation :** adresse IP, pages visitées, durée de visite (via cookies analytiques)

## 2. Finalités du traitement

Vos données sont traitées exclusivement pour les finalités suivantes :

- **Répondre à vos demandes** de conseil, d'accompagnement et d'information
- **Assurer le suivi** de la relation commerciale et de la lettre de mission
- **Satisfaire à nos obligations légales et réglementaires** liées à l'activité de Conseiller en Investissements Financiers (CIF) : lutte contre le blanchiment, connaissance client (KYC), obligations AMF
- **Vous transmettre des informations** sur nos services, analyses et actualités, sauf opposition de votre part
- **Améliorer notre site** et analyser son audience de manière anonymisée

Vos données ne sont **jamais vendues, louées ou cédées** à des tiers à des fins commerciales.

## 3. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

- **Exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles** : répondre à une demande, établir une lettre de mission, assurer le suivi de votre dossier
- **Intérêt légitime** de la société : suivi client, prospection commerciale dans le respect de vos droits
- **Obligation légale** : respect de la réglementation AMF/ORIAS, obligations KYC/LCB-FT
- **Consentement** : pour l'envoi de newsletters et l'utilisation de certains cookies non essentiels

## 4. Hébergement & transfert des données

Pour la gestion de ses données clients et la diffusion de son site, HODAS Finance utilise la plateforme **HubSpot** (HubSpot Ireland Limited, Dublin, Irlande).

**Lieu de stockage :** Vos données personnelles sont stockées et hébergées sur des serveurs sécurisés situés au sein de l'**Union Européenne, en Allemagne (Francfort)**.

**Sécurité :** HubSpot garantit un niveau de protection élevé et une conformité stricte avec le RGPD. Aucun transfert de données n'est réalisé vers des pays hors UE ne présentant pas de garanties de protection suffisantes.

## 5. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pour une durée maximale de **trois (3) ans** à compter de votre dernier contact ou de la fin de la relation contractuelle.

Des durées de conservation plus longues peuvent s'appliquer en cas d'obligations légales spécifiques, notamment :

- **5 ans** pour les données liées à la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme (LCB-FT)
- **10 ans** pour les données comptables et fiscales

À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

## 6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

**Droit d'accès** Obtenir une copie de vos données

**Droit de rectification** Corriger vos données inexactes

**Droit à l'effacement** Demander la suppression de vos données

**Droit d'opposition** S'opposer à un traitement

**Droit de limitation** Limiter l'utilisation de vos données

**Droit à la portabilité** Récupérer vos données dans un format structuré

Pour exercer ces droits, adressez votre demande par email à : [thomas.hodencq@hodas-finance.com](mailto:thomas.hodencq@hodas-finance.com). Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum d'**un (1) mois** à compter de la réception de votre demande.

En cas de litige, vous pouvez également saisir la **Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)** : [www.cnil.fr](https://www.cnil.fr), 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris.

## 7. Cookies

Le site utilise des cookies déposés par la plateforme HubSpot. Ces cookies peuvent être :

- **Cookies essentiels :** nécessaires au fonctionnement du site (session, sécurité). Ils ne peuvent pas être désactivés.
- **Cookies analytiques :** permettent de mesurer l'audience et d'améliorer le site (pages visitées, durée de session). Ces cookies requièrent votre consentement.
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Lors de votre première visite, une bannière vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou via notre gestionnaire de cookies.

## 8. Sécurité des données

HODAS Finance et HubSpot mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation :

- **Chiffrement SSL/TLS** de toutes les communications entre votre navigateur et nos serveurs
- **Accès restreints** aux données personnelles, limités aux personnes habilitées
- **Sauvegardes régulières** et plans de continuité d'activité
- **Audits de sécurité** réguliers par HubSpot (certifications SOC 2 Type II, ISO 27001)

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, HODAS Finance s'engage à notifier la CNIL dans les 72 heures et à vous en informer dans les meilleurs délais.

## 9. Droit applicable & Réclamations

La présente politique de confidentialité est régie par le **droit français** et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, UE 2016/679).

En cas de litige relatif au traitement de vos données personnelles, et après une tentative de résolution amiable restée infructueuse, vous avez la possibilité de saisir :

- La **CNIL** (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : [www.cnil.fr](https://www.cnil.fr)
- Les **juridictions compétentes** du ressort de Bordeaux

Dernière mise à jour : Mars 2026. HODAS Finance se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via une bannière sur le site.

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Cabinet de conseil en investissement financier (CIF) et gestion patrimoniale sur-mesure, agissant uniquement dans votre intérêt.

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